昌黎县行政审批局行政执法全过程记录办法

第一章　总则

第一条　为了深入推进依法行政，进一步规范行政执法行为，加强行政权力的制约和监督，维护当事人和行政执法人员合法权益，贯彻落实《河北省行政执法全过程记录实施办法》，结合我局实际，制定本办法。

第二条　本办法所称的执法全过程记录，是指在行政许可过程中利用文书记录、录音录像等方式，对各项审批活动全过程进行记录。

文字记录方式包括向当事人出具的行政执法文书、受理通知书、内部审批材料、送达回证等书面记录；音像记录方式包括采用照相、录音、录像、视频监控等方式进行的记录。

文字记录和音像记录可以同时使用，也可以分别使用。

除本办法规定的执法环节进行音像记录外，根据不同情况，其他执法环节需要音像记录的，同时进行音像记录。

第三条 各股室要加强信息化建设，安排专人负责对音像设备进行维护保养；对全过程记录材料保存归档。

第二章 行政许可记录规则

第四条 收到行政许可申请人提交的申请材料后，按照下列方式处理，并按需求进行文字记录、录音录像记录：

（一）申请材料齐全、符合法定形式的，决定予以受理，发给《受理通知书》。

（二）申请材料齐全并符合法定形式，但申请材料需要核实的，决定予以受理，发给《受理通知书》，同时书面告知申请人需要核实的事项，理由及时间。

（三）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许有权更正人当场予以更正，由更正人在更正处签名或者盖章、注明更正日期；经确认申请材料齐全，符合法定形式的，决定予以受理，发给《受理通知书》。

（四）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在2日内一次告知申请人需要补正的全部内容。告知时，将申请材料退回申请人并决定不予受理，发给《不予受理通知书》。

（五）不属于本机关受理事项的，应当即时决定不予受理，发给《不予受理通知书》，并告知申请人向有关行政机关申请。

（六） 对于申请人或者其委托的代理人提交的申请材料予以受理，并当场作出准予许可决定的，不出具《受理通知书》。

第五条 需要对申请事项进行现场核查、询问当事人的，应当派两名以上执法人员，采取文字记录、录音录像记录，客观、真实地记录执法工作情况及相关证据，受客观条件限制，无法录音录像的，应当对重要环节使用照相机进行记录；对需要组织专家论证、集体讨论、听证会、座谈会应制作书面记录、会议纪要，同时进行录音录像记录。

第六条 行政许可证件的送达一般采取直接送达方式，由送达人、受送达人或符合法定条件的签收人在送达回证上签名或盖章。对于无法直接送达的，也可以采取邮寄送达，并主要保存挂号邮寄回执、特快专递回执，作为送达凭证。

第三章执法记录的管理与使用

第七条 各股室应当建立健全行政执法案卷。

　　行政执法人员在行政执法行为终结之日起30日内（法律、法规、规章有具体要求的，从其规定），应将行政执法过程中形成的文字和音像记录资料，形成相应案卷，并按照《中华人民共和国档案法》的规定归档、保存。

　　音像记录制作完成后，行政执法人员不得自行保管，应在24小时内按要求交由本股室管理人员进行储存归档。

第八条 各股室音像设备管理人员要做好日常管理、维护；要做好保管和养护，避免因使用不当造成损失。

第九条 当事人根据需要申请复制相关执法全过程记录信息的，经主管领导同意，可复制使用，依法应保密的除外。

第十条 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的执法记录信息，应严格按照保密工作的有关规定和权限进行管理。

第四章监督与责任

　　第十一条 本局实施执法全过程记录中有下列情形之一的，由上级行政机关或有关部门责令限期整改。情节严重或造成严重后果的，对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　（一）不制作或不按要求制作执法全过程记录的；

　　（二）违反规定泄露执法记录信息造成严重后果的；

　　（三）故意毁损，随意删除、修改执法全过程中文字或音像记录信息的；

　　（四）不按规定储存或维护致使执法记录损毁、丢失，造成严重后果的；

　　（五）其他违反执法全过程记录规定，造成严重后果的。

第五章附则

第十二条 各股室办理行政执法事项，应健全内部工作程序，全程记录内部审批流程，明确承办人、审核人、批准人，按照行政执法的依据、条件和程序，由承办人提出意见和理由，经审核人审核后，由批准人批准。

第十三条 本办法自印发之日起实施。

昌黎县行政审批局办公室 　　 2018年6月19日印