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审计局五措并举强化档案管理工作

发布日期:2020年05月13日  来源:县审计局

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一是健全机构,落实责任。成立以主要负责人任组长、分管办公室副局长任副组长、各股室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组,并指定专人兼任档案管理员,使档案管理工作有了可靠的组织、人员保障。局党组将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各股室。局党组多次召开全局职工大会、党组会,专题研究解决档案工作中的经费、人员等具体问题。
二是健全制度,规范程序。将档案法律法规列入学习规划,提高全体审计人员的档案意识。同时,进一步健全档案管理相应的规章制度,从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范,以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。
三是设施配套,保管妥善。我局在抓机关档案工作中,坚持软件、硬件建设齐头并进,切实加大对档案管理的投入,依规购置档案柜、碎纸机、装订机、制式档案盒、档案整理器材等,较好地落实和保证了档案管理的需要。
四是提升质量,按时归档。结合省厅审计质量检查要求,严格把控审计业务档案质量规范。积极联系档案馆,依据要求对2018年度以前非业务档案进行专门整理,移交县档案馆。
五是强化监督,严守规范。加强档案借阅程序管理。根据档案管理和保密法要求,严格按照规定程序,做好查阅登记,做到档案交接有记录、履行清点有手续,并登记造册,确保审计档案和涉密信息的安全。

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