昌黎县人民政府办公室关于向政府信息公开查阅场所移交政府信息公开资料的通知

昌政办〔2009〕10号

各镇乡人民政府，各区管委，昌黎镇各街道办事处，县政府各部门：

为进一步贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》，确保县档案馆政府信息查阅场所及时、完整地接收县政府各部门《政府信息公开指南》(以下简称《指南》)、《政府信息公开目录》(以下简称《目录》)及相关文件，按照国家、省、市有关规定，现就有关事项通知如下：

一、报送程序及时限要求

（一）已清理完成信息的移交。按照《昌黎县人民政府办公室关于印发<昌黎县政府信息公开指南和目录编制方案>的通知》的规定，各部门已经编制完成并经县政府法制办审核的《指南》和《目录》以及清理出的上届政府以来（2003年-2007年）的相关文件，要于2009年3月20日前移交到县档案馆、图书馆两个政府信息公开查阅点。

需要向每个公开查阅点移交的材料包括：本部门纸质《指南》、《目录》和相关文件或复印件3套，《目录》电子版，文件有电子文档的将电子文档一并报送。

（二）2008年产生信息的移交。各部门2008年1月1日后产生的政府信息，按照编制《目录》的要求，编制2008年1月至12月的《目录》，并于2009年3月20日前进行移交，移交材料内容同第一项要求。

（三）新产生信息的移交。2009年1月份以后产生的属于主动公开范围的政府信息，应当自该政府信息形成或者变更之日起，按照《中华人民共和国政府信息公开条例》规定的时限内，按本通知附件中关于 "政府信息主动公开填报格式规范表" 的要求，对每条信息单独填写登记表，附相关文件及电子文档送交县档案馆、图书馆。登记表及文件每个公开查阅点各送3份。

（四）上届政府以前信息的移交。各部门要按照县统一要求，抓紧开展对2003年以前的信息清理工作，编制《目录》，报请县政府法制办审核后，按照第一项的有关要求，将政府信息公开信息向县档案馆、图书馆移交。

（五）其他有关要求。《指南》要适时更新，更新后及时移交。《目录》自2009年起，每年1月份要将上一年的主动公开信息进行汇集，编制该年度的《目录》，连同整理后的公开文件等，按照第一项的有关要求，于3月份的第一周内报送县档案馆、图书馆；已经公开的《目录》内容发生调整时，要及时通知县档案馆、图书馆进行相应标注。

县档案馆、图书馆要定期将政府各部门公开信息移交情况向县政府办公室汇报。

二、报送信息格式要求

（一）纸张要求。所有报送的相关材料统一使用A4纸张。

（二）内容格式。《指南》、《目录》要依据《昌黎县人民政府办公室关于印发<昌黎县政府信息公开指南和目录编制方案>的通知》中 "河北省政府信息公开指南(范本)" 和 "河北省政府信息公开目录(范本)" 的格式及内容要求完成。

（三）顺序编排。公开文件以年度为单位整理，按《目录》中信息类别顺序排列。为便于保管、查找，每份文件的右上方统一用阿拉伯数字、碳素墨水编写序号，格式为 "××××-×××号" (前部为年份，后部为本份文件编号，如2008-005号)，每年度一个流水号。文件目录2008年以前的进行装订，2009年1月份以后产生的信息移交后，由县档案馆、图书馆填写临时活页目录(附件l)。

（四）文字格式。《指南》及《目录》封面样式见附件2和附件3。 "昌黎县×××××(单位)" 字体为一号、黑体， "政府信息公开指南" 、 "政府信息公开目录" 字体为小初、黑体，单位名称用规范的全称； "××××年××月至××××年××月" 字体为二号、楷体； "××××年××月编制" 字体为二号、楷体。

三、报送形式及联系方式

（一）移交手续。移交的资料，由县档案馆、图书馆审核格式、数量等符合规定要求后，双方办理交接手续，填写交接文据（附件4）。

（二）移交形式。可通过来人来函及电子邮件等形式报送资料。

昌黎县档案馆地址：昌黎县昌黎镇二街西北楼154号

邮政编码：066600

联系电话：2022853

联系人：孙丽佳

电子信箱：clxdaj@163.com

昌黎县图书馆地址：昌黎县昌黎镇一街西花园68号

邮政编码：066600

联系电话：2023341

联系人：吕爱民

电子信箱：mayan_0319@163.com

各部门要按照上述有关要求，按时完成移交工作，为公民、法人和其他社会组织查阅政府信息提供便利。逾期不能移交的，经部门主要负责同志签字向县政府办公室书面报告情况。

附件：1、文件目录（样表）

2、《指南》封面样式

3、《目录》封面样式

4、昌黎县政府信息公开资料交接文据（样表）

二○○九年三月十一日

附件1

文件目录

年

序号 类别 文号 责任者 题名 时间

1 概况信息-

行业介绍 ×××局

概况 2008.03.02

2

3

4

5

6

7

8

9

注：序号和题名栏内一份文件对应一条目录

附件2

昌黎县××××××××

政府信息公开指南

××××年××月××日编制

附件3

昌黎县××××××××

政府信息公开目录

（××××年××月××日-××××年××月××日）

××××年××月××日编制

附件4

昌黎县政府信息公开资料交接文据

报送单位名称 接收单位名称

报送种类 年代 数量 备注

报送单位领导人（签字）

报送单位经办人（签字）

报送单位（印章）

报送日期 年 月 日

接收单位领导人（签字）

接收单位（印章）

报送日期 年 月 日

主题词：政府信息 资料移交　通知

昌黎县人民政府办公室　　　　　　 　2009年3月11日印