昌黎县人民政府办公室关于印发《昌黎县2009年至2015年档案数字化工程规划》的通知
各镇乡人民政府，各区管委，昌黎镇各街道办事处，县政府各部门：
《昌黎县2009年至2015年档案数字化工程规划》已经县政府研究同意，现印发给你们，望认真抓好贯彻落实。
二○○九年八月二十五日
昌黎县2009年至2015年档案数字化工程规划
档案数字化，是采用计算机技术和多媒体技术，将纸质档案、模拟信号音像档案、照片档案等转换成数字方式存储。既可以实现对档案原件的有效保存，保证不可再生珍贵档案资源的安全，又可以通过计算机网络资源加大档案信息的传播速度，从而提高档案的服务能力、服务水平和服务质量。为统筹协调、宏观指导全县档案数字化工作,保障数字化工作质量，更好地发挥档案 "资政惠民" 作用，根据《全省档案信息分布式数据库建设规范》、《河北省传统载体档案数字化技术规范》要求，现将我县2009年至2015年档案数字化工程规划如下：
一、总体思路和指导原则
（一）总体思路
以档案信息资源共享为核心，以档案资源开发利用为重点，依托全县统一的政务网络平台，按照省、市要求，全县统筹规划、统一软件，充分调动各级档案部门的积极性，推动档案信息化建设再上新台阶，为实现档案事业跨越式发展奠定基础。
（二）指导原则
1、坚持 "统一领导" 原则。树立全县 "一盘棋" 的思想，统一规划、统一标准、统一数据格式、统一数据共享和交换平台，消除 "信息孤岛" 。我县将按照《全省档案信息分布式数据库建设规范》、《河北省传统载体档案数字化技术规范》等规范性文件，对 "工程" 进行统一规划。
2、坚持 "分级实施，分步落实" 的原则。以县政府各部门、各乡镇为单位，分别实施档案数字化工程。各单位按照统一标准，实施传统载体档案数字化工作，通过政务网和统一的共享平台，建立起以县国家档案馆为主，各单位联动，县政府领导的昌黎县档案信息资源中心，实现全县档案信息的资源共享，更好地为我县经济社会又好又快发展服务。
二、 "工程" 规划时间、主要内容
（一） "工程" 规划时间：2009年至2015年。
（二） "工程" 主要内容：一是文件目录录入数据库。对截止到2009年底前进县国家档案馆的档案文件目录由县国家档案馆负责录入；未进县国家档案馆的由文件保管单位自行录入，在向县国家档案馆移交档案时将机读目录一并移交。没有安装档案目录数据库的由各单位自行安装。二是文件数字扫描。2009年之前已经移交到县国家档案馆的档案由县国家档案馆负责数字化，将实体档案转化成数字信息，将每份文件扫描并与目录挂接，每年完成文件扫描不少于40万页，力争至2015年完成文件扫描400万页，初步实现重要馆藏档案的数字化，并将数字化费用纳入财政年度预算，每年财政投资不少于10万元；2009年之后各单位向县国家档案馆移交的档案，由各单位逐份扫描后，将档案原件及电子版交至县国家档案馆。三是目前暂未列入县国家档案馆保管范围的其他重要档案，一律由原单位完成数字化转化，将备份件移交县国家档案馆。
三、组织领导
（一）各单位要成立以单位一把手为组长的档案数字化工作领导小组，制定出本单位的档案数字化工程规划，报县档案局备案。
（二）在档案数字化工作中，各相关责任人要真正负起责任，严密组织，保证数据安全，杜绝档案数据丢失和泄密等事件发生。
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