第一章 总则
第一条 为了深入推进依法行政，进一步规范行政执法行为，加强行政权力的制约和监督，维护当事人和行政执法人员合法权益，贯彻落实《河北省行政执法全过程记录实施办法》，结合司法局执法实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的执法全过程记录，是指在规划行政许可过程中利用文书记录、录音录像等方式，在规划行政处罚过程中利用文书记录、录音录像等方式，对调查取证、询问当事人、文书送达等活动全过程进行记录；在行政检查过程中利用文书记录、录音录像等方式，对执行活动全过程进行记录。
文字记录方式包括向当事人出具的行政执法文书、调查取证有关文书、听证材料、检验鉴定结论、专家论证报告、内部审批材料、送达回证等书面记录；音像记录方式包括采用照相、录音、录像、视频监控等方式进行的记录。
文字记录和音像记录可以同时使用，也可以分别使用。
除本办法规定的执法环节进行音像记录外，根据不同情况，其他执法环节需要音像记录的，同时进行音像记录。
第三条各股室队要加强信息化建设，安排专人负责对音像设备进行维护保养；对全过程记录材料保存归档。
第二章 行政许可记录规则
第四条收到行政许可申请人提交的申请材料后，按照下列方式处理，并按需求进行文字记录、录音录像记录：
（一）申请材料齐全、符合法定形式的，决定予以受理。
（二）申请材料齐全并符合法定形式，但申请材料需要核实的，决定予以受理，同时书面告知申请人需要核实的事项，理由及时间。
（三）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许有权更正人当场予以更正，由更正人在更正处签名或者盖章、注明更正日期；经确认申请材料齐全，符合法定形式的，决定予以受理。
（四）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在2日内一次告知申请人需要补正的全部内容。告知时，将申请材料退回申请人并决定不予受理。
（五）不属于本机关受理事项的，应当即时决定不予受理，并告知申请人向有关行政机关申请。
第五条需要对申请事项进行询问当事人的，应当派两名以上执法人员，采取文字记录、录音录像记录，客观、真实地记录执法工作情况及相关证据，受客观条件限制，无法录音录像的，应当对重要环节使用照相机进行记录；对需要组织专家论证、集体讨论、听证会、座谈会应制作书面记录、会议纪要，同时进行录音录像记录。
第三章行政处罚记录规则
第六条行政执法人员应在相关调查（审查）笔录（记录）中对执法人员数量、姓名、执法证件编号及出示情况进行文字记录，并由当事人或有关在场人员签字或盖章。
第七条行政执法人员在执法过程中对告知行政相对人陈述、申辩、申请回避、听证等权利的方式应进行记录。
第八条调查、取证可采取以下方式进行文字记录：
（一）询问当事人或证人，应制作询问笔录等文书；
（三）听取当事人陈述和申辩的，应制作权利告知书、陈述申辩笔录等文书；
（四）举行听证会的，应依照听证的规定制作听证全过程记录文书；
（五）指定或委托法定的鉴定机构出具鉴定意见的，鉴定机构应出具鉴定意见书等文书；
（六）法律、法规和规章规定的其他调查方式。
上述文书均应由行政执法人员、行政相对人及有关人员签字或盖章。
当事人或有关人员拒绝接受调查和提供证据的，行政执法人员应进行记录。
第九条行政处罚在采取调查询问、举行听证程序中，应进行录音录像，不适宜录音录像的除外。
第十条行政处罚在集体讨论程序中，应制作讨论书面记录或会议纪要，同时进行录音记录。
第十一条在行政执法过程中，对于需要依法采取措施的，在条件允许的情况下，进行全程录音录像，客观、真实地记录执法工作情况及相关证据，受客观条件限制，无法全程录音录像的，应当对重要环节使用照相机进行记录，并做好执法文书记录。
责令改正的，应按期对改正情况进行核查，并进行文字记录，可根据执法需要进行音像记录。
第四章行政检查记录规则
第十二条在行政检查过程中，执法人员应在相关记录中对执法人员数量、姓名、执法证件出示情况进行文字记录；对现场检查的检查对象的基本情况、现场具体情况、检查结果进行文字记录。并由被检查对象或有关在场人员签字或盖章，同时进行录音录像记录，不适宜录音录像记录的除外。
第五章执法记录的管理与使用
第十三条各股室队应当建立健全行政执法案卷。
行政执法人员在行政执法行为终结之日起30日内（法律、法规、规章有具体要求的，从其规定），应将行政执法过程中形成的文字和音像记录资料，形成相应案卷，并按照《中华人民共和国档案法》的规定归档、保存。
音像记录制作完成后，行政执法人员不得自行保管，应在24小时内按要求交由本股室队管理人员进行储存归档。
第十四条各股室队音像设备管理人员要做好日常管理、维护；要做好保管和养护，避免因使用不当造成损失。
第十五条当事人根据需要申请复制相关执法全过程记录信息的，经主管领导同意，可复制使用，依法应保密的除外。
第十六条涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的执法记录信息，应严格按照保密工作的有关规定和权限进行管理。
第六章监督与责任
第十七条本局实施执法全过程记录中有下列情形之一的，由上级行政机关或有关部门责令限期整改。情节严重或造成严重后果的，对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
（一）不制作或不按要求制作执法全过程记录的；
（二）违反规定泄露执法记录信息造成严重后果的；
（三）故意毁损，随意删除、修改执法全过程中文字或音像记录信息的；
（四）不按规定储存或维护致使执法记录损毁、丢失，造成严重后果的；
（五）其他违反执法全过程记录规定，造成严重后果的。
第七章附则
第十八条各股室办理行政执法事项，应健全内部工作程序，全程记录内部审批流程，明确承办人、审核人、批准人，按照行政执法的依据、条件和程序，由承办人提出意见和理由，经审核人审核后，由批准人批准。
第十九条本办法自印发之日起实施。
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